Mi panel de usuarios I

Agregar a usuarios al equipo

Alta a usuarios de forma manual

Simplemente, elige la opción “Crear usuario” del menú de “Acciones”. Una vez creado, no olvides enviarle una invitación de acceso a tu equipo de Appgree.

Alta a usuarios de forma masiva

Para agregar un número alto de usuarios en Appgree, es recomendable usar la opción “Importar usuarios desde fichero” del menú “Acciones”. Simplemente crea o abre tu tabla Excel con el listado de usuarios y sus atributos a importar, y sigue los pasos siguientes:

  1. Incluye una fila de definición en tu archivo.
  2. Incluye una fila de búsqueda en tu archivo.
  3. Exporta el archivo en formato CSV Windows (delimitado por comas).
  4. Importa tu archivo a tu equipo.

1. Incluir una fila de definición en el archivo.

Incluye una primera fila, la denominada fila de definición. La fila de definición es obligatoria ya que ayuda a la plataforma a identificar qué valor representa cada columna de la tabla. Esta fila debe contener una o varias de las siguientes etiquetas, escritas en MAYÚSCULAS.

  • EMAIL. Identifica que esa columna contiene el correo electrónico de cada usuario. Esta columna es obligatoria ya que el correo electrónico se utiliza como el principal identificar del usuario.
  • NAME. Identifica que esa columna contiene el nombre del usuario. Solo puede haber una etiqueta NAME en el archivo.
  • LAST_NAME. Identifica que esa columna contiene el apellido del usuario. Solo puede haber una etiqueta LAST_NAME en el archivo.
  • PASSWORD. Identifica que esa columna contiene la contraseña de cada usuario. Solo puede haber una etiqueta PASSWORD en el archivo.
  • IGNORED. Identifica que esa columna debe ser ignorada cuando se importe el fichero. Puede haber más de una etiqueta IGNORED en el mismo archivo.
  • ATTRIBUTE. Identifica que esa columna contiene un atributo del usuario. Puede haber más de una etiqueta ATTRIBUTE en el archivo. Un atributo puede ser una característica del usuario como antigüedad, edad, sexo, departamento, región, etc. Estos atributos permiten segmentar a los usuarios en Appgree para realizar sobre ellos distintas acciones.

Veamos un ejemplo de un archivo Excel con fila de definición:

1_Excel

2. Incluir una fila de búsqueda en el archivo.

La segunda fila a incluir o asegurarse de que está ya incluida es la denominada fila de búsqueda. Esta fila permite asignar un nombre reconocible a cada columna. No existen valores predeterminados para esta fila; utiliza los valores que mejor se adapten a cada columna. Por ejemplo, un valor de esta segunda fila podría ser “Edad”, valor que tendría asociado la etiqueta ATTRIBUTE en la primera fila:

2_Excel

3. Exportar el archivo en formato CSV Windows.

Una vez preparado añadidas estas dos filas al archivo, el paso siguiente es exportarlo en formato CSV Windows (CSV delimitado por comas) (*.csv). Si estás usando Microsoft Excel para Macintosh, ten especial cuidado a la hora de elegir el formato ya que existen varios tipos de formato CSV.

3_Excel

Si estás trabajando con tablas Excel, el siguiente mensaje puede aparecer cuando se procede a exportar el fichero. Elige la opción “Aceptar”:

4_Excel

Adicionalmente, Excel puede pedirte confirmación para mantener el formato del Libro en la exportación. Te recomendamos mantenerlo:

5_Excel

Una vez guardado, te recomendamos revisar el contenido de tu archivo abriéndolo con un editor convencional. El formato debe visualizarse de la siguiente forma:

6_Excel_EN

Atención

Asegúrate de que no hay puntos y comas (;) al final de cada fila cuando lo abras con un editor convencional ya que, si los hubiera, la importación a Appgree dará error.

4. Importar el fichero.

  1. Haz clic sobre “Importar usuarios desde fichero” del menú “Acciones”.
  2. Appgree te pedirá asociar una ETIQUETA DE IMPORTACIÓN a los usuarios a importar. Te recomendamos crear una etiqueta reconocible, por ejemplo, la fecha y hora de la importación. Esta etiqueta te permitirá buscar a este conjunto de usuarios para realizar acciones sobre ellos. Puedes asignar una etiqueta ya existente de pasadas importaciones para que distintos grupos de usuarios importados compartan una misma etiqueta.
  3. Appgree te notifica una vez que la importación finaliza con éxito. Cierra el aviso para concluir la tarea y cargar la lista de usuarios en tu equipo.

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